8 lưu ý quan trọng bạn nên tham khảo trước khi mua bàn văn phòng

Mua mua bàn văn phòng đóng một vai trò quyết định tới năng suất làm việc của cả một tập thể. Chỉ cần ra một chút ít thời gian nghiên cứu, bạn có thể lựa đúng những mẫu bàn phù hợp với công ty và giúp cho không khí làm việc thêm năng động hơn.

Lựa chọn bàn làm việc cho văn phòng (bàn văn phòng) là một điều không hề dễ dàng chút nào. Khi mà trên thị trường hiện nay trên thị trường có không tí các loại sản phẩm bàn văn phòng khác nhau. Thế nhưng không phải mẫu bàn nào cũng mang lại tính hiệu quả. Đôi khi những lựa chọn sai lầm có thể tác động xấu đến năng suốt làm việc của cả tập thể.

Bên cạnh đó bạn cần phải tính đến các khoản hư hỏng cần phải phải sửa chữa hoặc phải thay thể. Mua bàn văn phòng giá rẻ là cần thiết những phải luôn đảm bảo về chất lượng và cả về thiết kế tổng thể nữa. Vì vậy hãy cân nhắc thật kĩ các yếu tố quan trọng trước khi quyết định mua bàn văn phòng cho công ty mình.

1. Khung bàn văn phòng

Bộ phân đóng vai trò chủ trốt cho chiếc bàn chất lượng chính là phần khung đỡ. Phần khung bàn có thể được làm từ rất nhiều chất liệu khác nhau, từ chất liệu gỗ, chất liệu ván ép và sắt hộp hoặc một số vật liệu khác. Hiện tại, sắt hộp là nguyên liệu được lựa chọn và ứng dụng phổ biến hơn hẳn, đóng một vai trò then chốt trong nội thất văn phòng hiện đại. Do đó, trong bài này chúng tôi chỉ hướng đến các loại bàn chân sắt.

Tham khảo: "5 lý do vì sao bạn nên lựa chọn bàn chân sắt thay vì bàn gỗ truyền thống"

Một mẫu bàn họp chân sắt hiện đại và sang trọng

Kết cấu của khung bàn đóng vai trò rất quan trọng để có một chiếc bàn văn phòng cứng cáp và vững trãi. Bạn nên mua những mẫu bàn văn phòng có liên kết chặt chẽ, cấu tạo liền mạch,... Vì không phải thiết kế nào cũng cho một mẫu bàn như ý được, sẽ có những tình trạng quá thiên về tính thiết kế mà quên đi kết cấu dẫn tới khung bàn yếu, dễ lung lắc, chông chênh rất khó chịu trong quá trình sử dụng.

Nhằm mục đích tạo độ ổn định cho bàn văn phòng, người ta thường thiết kế thêm thanh giằng bằng ngang chân bàn. ĐIểm yếu của thiết kế này là rất công kềnh và khó vận chuyển đi được. Để khắc phục nhược điểm khó vận chuyển, các nhà thiết kế đã đưa ra một loại cơ cấu lắp ráp mới, mà từ cơ cấu này đã mở ra rất nhiều mẫu thiết kế bàn văn phòng sáng tạo.

Cơ cấu lắp ráp ngàm mới

Thiết kế linh hoạt giúp chân bàn mở rộng mẫu mã nhiều hơn

2. Phần chất liệu sắt

Sau khi xem qua phần khung bàn sắt, bạn cần lưu ý tiếp dễn chất liệu mà nhà sản xuất đã sử dụng. HIện nay trên thị trường, sắt được phân loại dựa trên độ dày của tấm sắt. Cụ thể là săt được chinh thành các loại sắt như sau: 1 ly, 2 ly và 3ly, tượng trưng cho 1mm, 2mm và 3mm. Trong đó, loại sắt 2 ly thường được lựa chọn để sản xuất cho nội thất nhiều nhất. Bạn nên chọn loại sắt 2 ly vì ở độ dày này, bàn văn phòng sẽ đảm bảo các tiêu chí mối hàn, chịu lực và độ bền va đập.

Tìm nhà cung cấp uy tín sẽ luôn đảm bảo sắt chất lượng trong báo giá

Tuy nhiên, không phải nhà cung cấp nào cũng bán bàn văn phòng đúng với chất lượng sắt mà họ ghi trong báo giá. Thông thường, khi bạn hỏi mua loại sắt 2 ly thì người bán chỉ đưa loại 2 ly thiếu (1,5 ly hoặc 1,8ly). Do đó, bạn cần tìm mua bàn văn phòng tại những địa điểm uy tín tại HCM để chất lượng sắt luôn đúng. 

3. Phần chất liệu gỗ

Trên thị trường hiện có các dòng gỗ được sử dụng làm bàn văn phòng phổ biến là: MDF, MFC và Gỗ cao su. Mỗi loại sẽ có những ưu, nhược điểm riêng, bạn cần nắm rõ để lựa chọn phù hợp cho mình. Trong đó, gỗ cao su là một loại nguyên liệu chỉ vừa mới được phổ biến gần đây. Ưu điểm của gỗ cao su là có màu sắc đẹp, vân gỗ thật, dẻo dao và khẳ năng chịu được tải trọng lớn. Tuy nhiên, gỗ cao su ghép vốn là loại gỗ tự nhiên nên cần người dùng phải nắm rõ cách bảo quản để có thể bền đẹp lâu dài.

Gỗ MFC và gỗ MDF là hai loại ván gỗ đã được ứng dụng làm bàn văn phòng từ rất lâu. Ưu điểm của hai loại ván gỗ này là giá thành rẻ hơn, ít bị cong vênh và co ngót khi thay đổi nhiệt độ. Tuy nhiên, đây chỉ là loại gỗ công nghiệp được hình thành từ các vụn gỗ hoặc mùn cưa nên độ bền và vẻ đẹp khó có thể nào bằng gỗ cao su.

Xem thêm: Nên chọn bàn văn phòng chất liệu gỗ công nghiệp hay gỗ tự nhiên.

Lựa chọn loại gỗ phù hợp giúp bạn đỡ tốn thời gian cho những thay đổi không đáng có

4. Lựa chọn màu sắc

Màu sắc và tâm lý có một mối quan hệ khá chặt chẽ. Chọn màu cho bàn văn phòng hết sức quan trọng, có tác động trực tiếp tới mỹ quan và tinh thần người làm việc. Hãy tìm những màu sắc bàn văn phòng phù hợp với tính chất công việc của công ty mình. Ví dụ, công ty bạn hoạt động chuyên về mảng công nghệ xanh thì bạn nên chọn những màu chân bàn phù hợp như trắng, xanh lá hoặc cũng có thể là màu xanh dương.

Các công ty sáng tạo rất ưu chuộng những gam màu trẻ trung và năng động

Hiện nay, công nghệ sơn tĩnh điện có thể pha được hầu hết các mẫu màu. Tuy nhiên để có được màu chân bàn sắt đúng như mong muốn thì bạn cần phải chờ lâu hơn so với mẫu sơn màu đen. Hãy tìm kiếm một đơn vị gia công chân bàn sắt lớn vì họ thường có đầy đủ quy trình công nghệ giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn.

5. Sự đồng bộ trong nội thất văn phòng

Khi lựa chọn bàn bàn làm việc cho văn phòng nên có sự đồng bộ về màu sắc và kiểu dáng. Một thiết kế hài hòa sẽ giúp văn phòng của bạn tránh phải sự xáo trộn. Điều đó không chỉ khiến cho văn phòng của bạn trông rối mắt mà còn mất đi tính thiếu chuyên nghiệp và khoa học, rất dễ khiến cho khách hàng họ rời đi. Hãy xem xét trước thiết kế tổng thể của văn phòng mình sau đó lựa chọn cho đồng bộ.

Sự đồng bộ giữa bàn văn phòng với không gian nội thất sẽ tạo nên không khí làm việc hứng khởi

6. Xem xét kỹ lưỡng diện tích văn phòng

Bạn nên lựa chọn các mẫu bàn văn phòng phù hợp với không gian văn phòng của mình. Tuy nhiên chỉ chú tới các kích thước tông thể là chưa đủ. Với một lối đi nhỏ hẹp sẽ khiến việc đi lại khó khăn. Các số đo càng được lấy chi tiết và đầy đủ càng tốt, như vậy bạn sẽ giúp bạn biết mình cần sắp xếp và bố trí không gian một cách hợp lý.

Tính trước các kích thước sẽ giúp cho văn phòng của bạn luôn thông thoáng

7. Dự toán các chi phí mua bàn

Để tránh bị tình trang mông lung trước một mớ mẫu và giá bàn văn phòng trên thị trường. Bạn cần phải lên kế hoạch tài chính, đưa ra một bản kê khai chi tiết về số lượng bạn, kích thước, chất liệu ...

Việc xác định và phân bổ ngân sách dựa trên bản dự toán sẽ làm cho các lựa chọn hẹp lại và giúp bạn có những lựa chọn mua bàn văn phòng giá rẻ nhất mà không làm ảnh hưởng tới chất lượng. Tất nhiên, các mẫu bàn văn phòng có giá cao hơn thường sẽ có chất lượng tốt hơn, thời gian và độ bền lâu hơn. Nếu hướng tới sử dụng lâu dài thì hãy mua những mẫu bàn văn phòng chất lượng thay vì giá rẻ.

8. Hiểu rõ các công năng bàn văn phòng

Nếu bạn muốn một bầu không khí giống quán cà phê nơi nhân viên có thể dễ dàng giao tiếp và cộng tác với nhau, thì hãy cân nhắc đầu tư vào một chiếc bàn lớn và một vài chiếc ghế.

Nếu bạn cần giữ lại một môi trường chính thức hơn với các buồng thì hãy đảm bảo cho phép có đủ không gian làm việc và dễ dàng tiếp cận giữa các tủ. Lựa chọn bàn văn phòng sẽ tác động đến môi trường giúp cho công việc trở nên thuận lợi hơn.